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內部稽核

內部稽核組織及運作

  • 本公司內部稽核為獨立單位,隸屬於董事會,在董事會例行會議報告。本公司稽核室設置內部稽核主管,稽核人員之任用符合證期局要求的適用條件,每年持續進修內部稽核之專業課程,其內部稽核人員之名冊於每年的一月底在公開資訊觀測站完成申報。
     
  • 本公司依據法令要求,訂定「位速科技股份有限公司內部控制制度」,作為執行內部稽核之依歸,稽核室於每年制訂年度稽核計劃,以檢核及評估內部控制之執行情形,並適時提供建議,使得內部控制制度得以持續有效施行。
     
  • 稽核室規定每年覆核公司各單位之自行評估報告,連同內部稽核結果及改善情形,供董事會及總經理評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之依歸,年度稽核計劃、稽核計劃執行情形、內部控制缺失及異常事項改善情形皆依規定於公開資訊觀測站中完成申報。
  • 本公司內部稽核主管之任免,提報董事會並經董事會決議後任用,其內部稽核人員之任免、考核及薪資報酬,依據本公司「人員增補、招募、甄選辦法」、「從業人員職務敘任、晉升、調薪、調任辦法」、「考績評核管理辦法」、「薪資管理辦法」、「員工離職管理辦法」之規定辦理,須由稽核主管簽報至董事長核定。稽核人員之績效考核方式同一般員工,其考核每年報行二次,由個人完成自評後經稽核主管初核,送交董事長核定。

獨立董事與內部稽核主管及會計師溝通情形

  • 稽核主管與獨立董事間可透過每季董事會、不定期座談會以及每月提供之稽核報告,以了解公司營運狀況(包含財務業務狀況)及稽核情形,並可透過各種報告及管道(例如:電話、傳真、電子郵件等)進行良好溝通。
  • 獨立董事與會計師間透過每季董事會及不定期座談會進行良好溝通。110年度獨立董事與內部稽核主管及簽證會計師交流溝通情形如下:
獨立董事與內部稽核主管溝通情形摘要   
日期及溝通方式溝通事項
110/03/04董事會

1.109年12月稽核業務執行情形報告。

2.110年1~2月稽核業務執行情形報告。

110/03/24董事會

1.110年3月稽核業務執行情形報告。

2.109年度內部控制制度聲明書報告。

110/05/05董事會

1.110年4月稽核業務執行情形報告。

110/08/04董事會 1.110年5~7月稽核業務執行情形報告。
獨立董事與會計師溝通情形摘要  
日期及溝通方式溝通事項
110/03/24董事會  

1.安排一位會計師針對關鍵查核事項進行簡報並說明109年度合併及個體財務報告。

2.會計師針對獨立董事及與會董事或列席人員所諮詢之問題進行討論。